Visión:
Ser un referente de excelencia en gestión documental, asegurando la preservación, accesibilidad y transparencia de la información, contribuyendo al desarrollo histórico, cultural y administrativo del distrito de San Ramón, y asegurando que la memoria institucional sea un recurso valioso para las generaciones presentes y futuras.
Misión:
Gestionar, conservar y difundir el patrimonio documental de la municipalidad, asegurando la integridad y disponibilidad de la información para apoyar la toma de decisiones informadas, fomentar la transparencia administrativa y preservar la memoria histórica de la comunidad, facilitando el acceso a la información pública y fortaleciendo la confianza ciudadana.
IBERARCHIVOS / proyecto: 2023-022
Recuperando la historia, transparencia y acceso a la información de la Municipalidad Distrital de San Ramón.
evento
El 07 de agosto del 2024 a horas 9:30 am, con gran éxito se realizó en el Auditorio de la Parroquia de San Ramón del mismo Distrito, La capacitación de las normas archivísticas y el proceso de eliminación documental realizada por los funcionarios del Archivo General de la Nación – Lima (AGN), dirigido a todos los funcionarios, personal administrativo, responsables de los archivos centrales de las diferentes instituciones públicas de la región de Junín.
Documentos historicos
Los libros de actas con mas de 100 años de antiguedad del Archivo Central de la Municipalidad Distrital de San Ramón son una joya histórica invaluable para la comunidad. Estos documentos han sido revisados por el personal del Archivo General de la Nación (AGN) y visualizados por el alcalde del distrito, reflejando la relevancia de estos registros en la preservación de la memoria colectiva y en la comprensión del desarrollo histórico de San Ramón.
MasterClass
El Archivo General de la Nación, en coordinación, con la Oficina de Archivo Central de la Municipalidad de San Ramón, realizaron el Taller de “ARCHIVOS PARA LA MEMORIA, TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION” , con el siguiente TEMARIO:
ESTRATEGIAS ARCHIVÍSTICAS PARA LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.
A cargo de: Mag. Ricardo Moreau Heredia.
Jefe Institucional del Archivo General de la Nación.
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.
A cargo de: Mag. Eric Alan Peña Sánchez.
Director de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas.
PROCESO DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.
A cargo de: Mag. Abel Antonio Hualpa Galindo.
Director de la Dirección del Archivo Intermedio.
antecedentes del PROYECTO IBERARCHIVOS 2023 -022.
El archivo central de la Municipalidad Distrital de San Ramón tiene bajo su custodia libros de actas y algunos con una antiguedad de mas de 100 años. Estos narran la historia y eventos del desarrollo del distrito. El Archivo Central presento su proyecto a la Convocatoria XXV de ayudas a proyectos archivísticos finanaciado por IBERARCHIVOS, logrando estar dentro de las cinco instituciones ganadoras a nivel nacional y logrando el financiamiento de la Subvención ADAI: 4.405 €.
Entidades ganadoras:
1.Gobierno Regional de Ucayali
Digitalización de vídeos históricos del Departamento de Ucayali 1990-2010 – versión digital (analógico) a digital.
2023/026. Subvención ADAI: 3.500 €. Aprobado.
2.Dirección General de Salud Ambiental de Inocuidad AlimentariaMinisterio de Salud.
Organización de expedientes correspondientes al Plan Nacional de Agua Potable Rural- Proyecto de Instalación de agua potable para los Departamentos del Perú.
2023/025. Subvención ADAI: 2.500 €. Aprobado.
3.Gobierno regional de Arequipa.
Restauración, digitalización, y conservación de documentos históricos del Archivo Regional de Arequipa.
2023/024. Subvención ADAI: 5.000 € 5.000 €. Aprobado.
4.Instituto Nacional de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi.
Digitalización con metadatos de la serie documental triajes médicos de pacientes años 1985-2010 noguchi.
2023/023. Subvención ADAI: 9.870 €. Aprobado.
5.Municipalidad Distrital de San Ramón.
Recuperando la historia, transparencia y acceso a la información de la Municipalidad Distrital de San Ramón.
2023/022. Subvención ADAI: 4.405 €. Aprobado.
01 INICIO
El inicio del proyecto 2023-022, fue en los primeros días del mes de setiembre 2024, con el objetivo de rescatar del deterioro a los libros de actas, esto debido al paso del tiempo y a su antigüedad.
02 PROCESO
Como meta principal se tiene como objetivo la digitalización de un total de 57 libros de actas de 1920 – 2020.
03 RESULTADOS
Digitalización de 57 libros de actas en alta resolución, obteniendo como resultado un total 12,675 páginas digitalizadas y entregados en formato JPG, como indica el proyecto que es financiado por IBERARCHIVOS.
